.jpg)
Uw meest gestelde vragen
Alle antwoorden op de vragen die u ons het vaakst stelt.
De beoordeling
Wat is inbegrepen in de prijs?
Ontdek ons volledig verhuurde landgoed, ideaal voor uw bruiloft. Geniet van accommodatie van vrijdag 17.00 uur tot maandag 10.00 uur voor een weekend of van dinsdag 14.00 uur tot donderdag 17.00 uur voor een doordeweekse viering (1 extra nacht mogelijk op aanvraag). U heeft toegang tot onze selectie van 100 dienstverleners, een lijst met contactpersonen voor kerken en priesters, en een manager die op de dag zelf aanwezig is. Daarnaast verzorgen we linnengoed voor 56 personen en een lijst met accommodaties in de buurt voor maximaal 160 gasten. Tot slot is de eindschoonmaak inbegrepen voor uw comfort.
Is de prijs het hele jaar hetzelfde?
Nee, het huurtarief varieert afhankelijk van het seizoen en de dagen van de week: weekdagen, weekends, feestdagen, enz.
Is er kurkgeld?
Nee, er geldt geen kurkgeld op Domaine de Valbonne
Hoe boek ik?
Met het tekenen van een contract en het betalen van de eerste aanbetaling (circa ⅓ van de huurprijs) wordt de reservering definitief bevestigd; het saldo wordt dan in 2 termijnen betaald.
Is er een aanbetaling vereist?
Ja: 5.000 euro + 1.000 euro
Wordt de borg geïnd?
Per cheque wordt er niet geïnd. Na een inspectie van de binnen- en buitenkant van de woning, en als er niets ontbreekt of beschadigd is, worden de cheques aan u geretourneerd.
Diner en dansen
Heb je een danszaal?
Ja, de schuur die is gerestaureerd, voorzien van airconditioning en geluidsisolatie
Is er een late avond?
Er komt geen einde aan de avond, zolang deze zich maar in de schuur afspeelt
Is het mogelijk om buiten te dansen?
Ja, maar alleen tot 22.00 uur (eerste dans). Zorg wel dat je het volume onder controle houdt. Daarna moet je naar de schuur.
Is de stal voorzien van geluid en verlichting?
Nee, deze apparatuur wordt door uw DJ of orkest geïnstalleerd, of door u gehuurd bij dienstverleners waarover wij u kunnen adviseren.
Animatie ter plaatse
Kunnen we vuurwerk plannen of vuurwerk afsteken?
Nee, vuurwerk en rotjes zijn strikt verboden om veiligheidsredenen in verband met brandgevaar (beschermd Natura 2000-gebied)
Kunnen we een lichtlantaarn gooien?
Helaas niet, om dezelfde redenen
Kunnen we 's middags een muziekgroep meenemen? de avond ?
Ja, overdag is dit mogelijk. Ook 's avonds, maar vanaf 22.00 uur mag hij alleen nog in de stal optreden.
De organisatie van het weekend
Ontvangt u een commissie van de dienstverleners die tussenkomen?
Nee, geen (zie hierboven voor een gedetailleerder antwoord).
Bent u bij renovatie verantwoordelijk voor schoonmaak, afvalverwerking en renovatie? Moeten wij extra betalen voor deze service?
De eindschoonmaak is inbegrepen, mits aan een bepaald minimum schoonmaakniveau is voldaan.
Schoonmaak na uw vertrek is bij de huurprijs inbegrepen. Wij vragen u echter de accommodatie in een respectvolle en nette staat achter te laten:
-
meubels en servies schoongemaakt en opgeborgen,
-
interieur- en exterieuruitrusting vervangen,
-
afval op de juiste manier wordt afgevoerd (gesorteerd).
⚠️ Omdat het landgoed zo groot is, kan opruimen een tijdrovende klus zijn, vooral na een verblijf met veel gasten. Om uw vertrek te vergemakkelijken, bieden wij conciërgediensten aan (tegen betaling), zodat u tot het laatste moment zorgeloos van uw verblijf kunt genieten.
Indien de reparatie niet afdoende is uitgevoerd, kunnen de kosten van de borg worden afgetrokken.
Is er de hele avond een eigenaar/beheerder van het pand aanwezig?
Discrete aanwezigheid van de eigenaar – Persoonlijke ondersteuning tijdens uw evenement
De eigenaar woont niet ter plaatse, zodat u een volledig privé-ervaring kunt hebben en zich helemaal 'thuis' kunt voelen.
Om ervoor te zorgen dat uw verblijf of evenement soepel verloopt, zal de eigenaar en/of een toegewijde manager discreet aanwezig zijn om u vanaf de vroege middag tot de vroege ochtend te begeleiden. Zij zullen u op een attente en zorgzame manier bijstaan.
Wat is de rol van de leidinggevende?
De beheerder is verantwoordelijk voor de veiligheid en de werking van de locatie, uw gasten en is de contactpersoon voor uw dienstverleners.
Hij arriveert tegelijk met de cateraar op locatie, hij zet de buitenkant van het terrein weer op zijn plaats, hij zorgt ervoor dat het zwembad veilig is (door middel van een slagboom of door de aanwezigheid van een badmeester), hij evacueert de voertuigen die op het terrein geparkeerd zouden staan, hij helpt de dj, de cateraar en de decorateur indien nodig. Zodra het dansfeest begint, opent en sluit hij de deur na elke passage van uw gasten (in- en uitgang) van de schuur. Hij is de laatste die 's ochtends vroeg vertrekt.
Wat zijn de oplossingen bij slecht weer?
Binnen in de gerenoveerde schuur is plaats voor 90 personen, op de binnenplaats, overdekt met een nomadisch zeil (inbegrepen), is er plaats voor 160 personen. De gewelfde kelders bieden, afhankelijk van de gekozen opstelling, ook plaats aan ongeveer 130 personen aan bankettafels.
Zijn er plekken gereserveerd voor de cateraar of de DJ?
Afhankelijk van hoe de verschillende locaties werken, worden er ruimtes voor hen gereserveerd en zijn de technische plannen beschikbaar voor het bruidspaar.
Hebben we exclusiviteit van het pand of kunnen er tegelijkertijd andere evenementen plaatsvinden?
Als u het hele landgoed privatiseert, kan er geen ander evenement plaatsvinden op hetzelfde moment als het uwe.
Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
Bij annulering door Huurder vindt restitutie plaats van 0 tot 25% van het reeds betaalde bedrag, afhankelijk van de datum waarop deze annulering plaatsvindt.
Het wordt aanbevolen dat de Huurder een annuleringsverzekering afsluit bij zijn verzekeringsmaatschappij of een andere organisatie.
Wat gebeurt er als een nieuwe pandemie, lockdown of grenssluiting de bruiloft verhindert?
Het is moeilijk om de gevolgen van een nieuwe gezondheidscrisis te voorspellen.
Op dit moment stellen we ons voor dat een verordening zoals die van de regering op 25 maart 2020 zeker onze verkoopvoorwaarden zou vervangen.
Hierdoor konden de contracten worden uitgesteld naar een latere datum (hetzelfde jaar of het volgende jaar), of kon het contract worden opgezegd met terugbetaling van de aanbetalingen die binnen 18 maanden waren betaald.
Hoe werkt het voor ontbijt?
U huurt het Landgoed op basis van zelfcatering, u heeft dus geen personeel tot uw beschikking.
Net als de schoonmaakservice tijdens uw verblijf, die u kunt boeken bij de erkende dienstverlener, kunt u ook een conciërge inhuren die de bereiding en het beheer van het ontbijt op zaterdag voor u regelt (of een andere geschikte cateringdienstverlener). U kunt het ontbijt ook zelf regelen, want er staat een professionele keuken tot uw beschikking en wij geven u de contactgegevens van de dichtstbijzijnde bakker die gratis bij u thuis bezorgt.
Hoe lang duurt het inchecken ongeveer? Uit ervaring: hoe laat kunnen wij onze gasten ontvangen?
Het inchecken vindt in het weekend plaats om 17.00 uur (en doordeweeks om 14.00 uur); wacht 1 uur tussen het bezoek aan de accommodatie en het ondertekenen van de documenten met de inreisformaliteiten; u kunt uw gasten uitnodigen vanaf een uur na het inchecken (18.00 uur weekendbruiloften en 15.00 uur weekdagbruiloften)
Kunnen we vóór de geplande tijd arriveren?
Contractueel houden we altijd 17.00 uur aan, omdat we evenementen kunnen ontvangen die eindigen op de dag vóór of de ochtend van uw aankomst. Mocht dit niet het geval zijn en kan het inchecken vervroegd worden, dan bieden wij u deze mogelijkheid enkele dagen van te voren aan.
Kunnen onze decoratiedienstverleners (of wijzelf) vóór 17.00 uur arriveren om te beginnen met plaatsen?
Mits de locatie de dag ervoor nog niet is gehuurd en na onze schriftelijke overeenkomst, kunt u in de vroege namiddag de buitenruimtes en de gerenoveerde schuur betreden, in een zeer kleine groep (maximaal 4 personen) en zonder kinderen. Omdat het onderhoud van de groene ruimtes zo dicht mogelijk bij de datum van uw evenement plaatsvindt, dient u ervoor te zorgen dat dit al is uitgevoerd voordat u begint met het plaatsen van meubilair of decoraties in de groene ruimtes.
Apparatuur beschikbaar
Is het zwembad veilig?
Rondom het zwembad is een goedgekeurd beveiligingssysteem geïnstalleerd. Voor het verwijderen hiervan is de aanwezigheid van een badmeester vereist, wij geven u de contactgegevens. De service is voor uw rekening.
Is het zwembad verwarmd?
Ja, het zwembad wordt indien nodig verwarmd.
Heeft u babyspullen?
3 opklapbare bedden, 2 kinderstoelen, kinderbadje, aankleedkussen.
Hoeveel bedden heeft u ter plaatse?
Het landgoed beschikt over 56 bedden verdeeld over 20 tweepersoonskamers en 4 slaapbanken
Welke meubels zijn er beschikbaar?
De cottages en de Mas zijn voorzien van diverse ruimtes, waaronder een professionele keuken met servies en binnenmeubilair. De terrassen zijn voorzien van tuinmeubilair. Ook de buitenruimtes zijn voorzien van comfortabel en comfortabel meubilair (een lijst is beschikbaar bij het afsluiten van een contract). Ligstoelen en een relaxruimte maken het zwembad compleet.
Zijn receptiemeubilair en decoratieve elementen inbegrepen bij de locatiereservering?
Er is een scala aan apparatuur beschikbaar om u te helpen bij het inrichten van de ruimtes (vaten, tafels, stoelen). Om de bestaande elementen voor de grote dag aan te vullen, kunnen wij u bevoorrechte partners voor verhuur aanbieden.
Zijn de kamers voorzien van airconditioning?
De balzaal is voorzien van airconditioning, net als de bruidssuite en de Caprice-zaal. Het hele gebouw, opgetrokken uit grote stenen, blijft heerlijk koel. In elke zaal zijn ventilatoren aanwezig.
Wat is de capaciteit van de plek?
Het pand biedt plaats aan maximaal 160 personen voor een zittend diner (neem voor meer informatie contact met ons op)
Faciliteiten
Kunt u accommodatie in de buurt aanbevelen?
We hebben alle accommodaties (hotel, B&B, lodge, camping) binnen een straal van 10 km voor u op een rijtje gezet. Deze lijst ontvangt u bij het ondertekenen van het contract.
Zijn er kerken in de buurt en accepteren ze stellen die niet in de buurt wonen?
Ja, we hebben ook de lijst met kerken vermeld waar koppels kunnen trouwen op het Domaine. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Hoe ver is het dichtstbijzijnde SNCF/TGV-station? De luchthaven?
De luchthaven van Marseille ligt op 1 uur en 30 minuten afstand, de TGV-stations van Avignon liggen op 1 uur rijden, de Orange TGV-stations liggen op 25 minuten afstand en de Bollène-stations liggen op 8 minuten afstand.
Kunnen voertuigen op het terrein geparkeerd worden?
Ja, langs een daarvoor gemarkeerde privéweg (150 voertuigen)
Tijdens je verblijf
Welke buitenuitrusting is er beschikbaar?
Twee grote barbecues bevinden zich vlakbij de jeu de boulesbaan. Jeu de boulesballen liggen klaar op het terrein. Een pingpongtafel, een reuzenschaakspel en een tafelvoetbalspel zijn beschikbaar. De ontspanningsruimtes zijn uitgerust met banken, een kleine tafel en enkele stoelen. Het zwembadgedeelte is voorzien van strandbedden, ligstoelen, loungebanken, stoelen en salontafels. Elk huisje heeft een loungehoek op het terras, evenals het hoofdgebouw, dat is uitgerust met een tafel van 4,50 m. De binnenplaats wordt verlicht door een guirlande. Dit geldt ook voor de jeu de boulesbaan en het zwembadgedeelte.
Wat zijn de faciliteiten van de gîtes en kamers?
De huisjes zijn voorzien van serviesgoed voor het aantal bewoners, evenals een koelkast. In de professionele keuken zijn koffiezetapparaten, waterkokers en serviesgoed voor zo'n honderd personen aanwezig. Strijkijzer en strijkplank zijn ook beschikbaar op kantoor. De bedden en slaapbanken zijn opgemaakt, 2 handdoeken per persoon aanwezig. Haardroger en zeep in elke badkamer. Eerste voorraad toiletpapier in elk toilet.
Welke winkels zijn er in de buurt?
In elke gîte is een lijst met plaatselijke winkels (bakker, slager, groenteboer, supermarkt, wijnhandelaar, etc.) aanwezig.
Last-minute een helpende hand nodig?
Heeft u hulp nodig vóór uw aankomst (bijvoorbeeld boodschappen doen voor ontbijt of diner op het welkomstfeestje), voor een beetje schoonmaak (het ontbijt klaarmaken of de keuken, woonkamer opruimen, de badkamers, slaapkamers en gemeenschappelijke ruimtes opfrissen) of zelfs voor last-minute hulp? Wij adviseren u graag over de conciërgeservice die het beste bij uw behoeften past.
Volg ons op Instagram
Waar kunt u ons vinden
2094 Chemin de Gavanon
30130 Saint-Paulet-de-Caisson Occitanie, Provence
+33 (0)6 07 13 68 56
