.jpg)
Uw meest gestelde vragen
Alle antwoorden op de vragen die u ons het vaakst stelt.
De beoordeling
Wat is inbegrepen in de prijs?
Ontdek ons volledig verhuurde landgoed, ideaal voor uw bruiloft. Geniet van accommodatie van vrijdag 17.00 uur tot maandag 10.00 uur voor een weekend of van dinsdag 14.00 uur tot donderdag 17.00 uur voor een doordeweekse viering (1 extra nacht mogelijk op aanvraag). U heeft toegang tot onze selectie van 100 dienstverleners, een lijst met contactpersonen voor kerken en priesters, en een manager die op de dag zelf aanwezig is. Daarnaast verzorgen we linnengoed voor 56 personen en een lijst met accommodaties in de buurt voor maximaal 160 gasten. Tot slot is de eindschoonmaak inbegrepen voor uw comfort.
Is de prijs het hele jaar hetzelfde?
Nee, het huurtarief varieert afhankelijk van het seizoen en de dagen van de week: weekdagen, weekends, feestdagen, enz.
Is er kurkgeld?
Nee, er geldt geen kurkgeld op Domaine de Valbonne
Hoe boek ik?
Met het tekenen van een contract en het betalen van de eerste aanbetaling (circa ⅓ van de huurprijs) wordt de reservering definitief bevestigd; het saldo wordt dan in 2 termijnen betaald.
Is er een aanbetaling vereist?
Ja: 5.000 euro + 1.000 euro
Wordt de borg geïnd?
De borgsom wordt via bankoverschrijving geïncasseerd. Na inspectie van de binnen- en buitenkant van de woning, en indien er niets ontbreekt of beschadigd is, wordt de borgsom aan u terugbetaald.
Diner en dansen
Heb je een danszaal?
Ja, de schuur die is gerestaureerd, voorzien van airconditioning en geluidsisolatie
Is er een late avond?
Er is geen vast eindtijdstip voor de avond, zolang deze maar in de danszaal plaatsvindt.
Is het mogelijk om buiten te dansen?
Ja, maar alleen tot de eerste dans, en met inachtneming van een redelijk en beheerst geluidsniveau; daarna moet u zich door de danszaal kunnen bewegen.
Is de danszaal voorzien van geluid en verlichting?
Nee, deze apparatuur wordt door uw DJ of orkest geïnstalleerd, of door u gehuurd bij dienstverleners waarover wij u kunnen adviseren.
Animatie ter plaatse
Kunnen we vuurwerk plannen of vuurwerk afsteken?
Nee, vuurwerk en knalvuurwerk zijn ten strengste verboden vanwege veiligheidsrisico's in verband met brandgevaar (beschermd Natura 2000-gebied).
Kunnen we een lichtlantaarn gooien?
Helaas niet, om dezelfde redenen
Kunnen we 's middags een muziekgroep meenemen? de avond ?
Ja, overdag is het mogelijk. 's Avonds ook, maar vanaf de eerste dans moet het alleen in de danszaal worden uitgevoerd.
De organisatie van het weekend
Ontvangt u een commissie van de dienstverleners die tussenkomen?
Nee, geen (zie hierboven voor een gedetailleerder antwoord).
Bent u bij renovatie verantwoordelijk voor schoonmaak, afvalverwerking en renovatie? Moeten wij extra betalen voor deze service?
Eindschoonmaak is inbegrepen, mits de accommodatie minimaal schoon wordt achtergelaten.
De schoonmaak na uw vertrek is inbegrepen in de huurprijs. Wij vragen u echter wel om de accommodatie netjes en respectvol achter te laten.
Meubels en serviesgoed zijn schoongemaakt en opgeruimd.
De binnen- en buitenapparatuur zijn weer op hun plaats gezet.
Afval wordt op de juiste manier afgevoerd (sortering is uitgevoerd).
⚠️ Omdat het pand groot is, kan opruimen tijdrovend zijn. Om uw vertrek te vergemakkelijken, bieden wij conciërgeservices aan (tegen een meerprijs), zodat u tot het allerlaatste moment optimaal van uw verblijf kunt genieten, zonder gedoe.
Indien de situatie niet naar behoren wordt rechtgezet, kunnen kosten van de borgsom worden afgetrokken.
Is er de hele avond een eigenaar/beheerder van het pand aanwezig?
Discrete aanwezigheid van de eigenaar – Persoonlijke ondersteuning tijdens uw evenement
De eigenaar woont niet ter plaatse, zodat u een volledig privé-ervaring kunt hebben en zich helemaal 'thuis' kunt voelen.
Om ervoor te zorgen dat uw verblijf of evenement soepel verloopt, zal de eigenaar en/of een toegewijde manager discreet aanwezig zijn om u vanaf de vroege middag tot de vroege ochtend te begeleiden. Zij zullen u op een attente en zorgzame manier bijstaan.
Wat is de rol van de leidinggevende?
De locatiebeheerder is verantwoordelijk voor de veiligheid en de werking van de locatie, uw gasten en is het aanspreekpunt voor uw dienstverleners.
Hij arriveert op de grote dag vóór uw gasten, zorgt ervoor dat het zwembad veilig is (met een hek of een badmeester aanwezig), regelt dat alle geparkeerde voertuigen worden verwijderd en assisteert de DJ, cateraar en decorateur indien nodig. Zodra het feest begint, is hij verantwoordelijk voor de veiligheid en het voorkomen van incidenten. Hij is de laatste die 's ochtends vroeg vertrekt.
Wat zijn de oplossingen bij slecht weer?
Binnen in de gerenoveerde schuur is plaats voor 90 personen, op de binnenplaats, overdekt met een nomadisch zeil (inbegrepen), is er plaats voor 160 personen. De gewelfde kelders bieden, afhankelijk van de gekozen opstelling, ook plaats aan ongeveer 130 personen aan bankettafels.
Zijn er plekken gereserveerd voor de cateraar of de DJ?
Afhankelijk van hoe de verschillende locaties werken, worden er ruimtes voor hen gereserveerd en zijn de technische plannen beschikbaar voor het bruidspaar.
Hebben we exclusiviteit van het pand of kunnen er tegelijkertijd andere evenementen plaatsvinden?
Als u het hele landgoed privatiseert, kan er geen ander evenement plaatsvinden op hetzelfde moment als het uwe.
Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
Bij annulering door Huurder vindt restitutie plaats van 0 tot 25% van het reeds betaalde bedrag, afhankelijk van de datum waarop deze annulering plaatsvindt.
Het wordt aanbevolen dat de Huurder een annuleringsverzekering afsluit bij zijn verzekeringsmaatschappij of een andere organisatie.
Wat gebeurt er als een nieuwe pandemie, lockdown of grenssluiting de bruiloft verhindert?
Het is moeilijk om de gevolgen van een nieuwe gezondheidscrisis te voorspellen.
Op dit moment stellen we ons voor dat een verordening zoals die van de regering op 25 maart 2020 zeker onze verkoopvoorwaarden zou vervangen.
Hierdoor konden de contracten worden uitgesteld naar een latere datum (hetzelfde jaar of het volgende jaar), of kon het contract worden opgezegd met terugbetaling van de aanbetalingen die binnen 18 maanden waren betaald.
Hoe werkt het voor ontbijt?
U huurt het landgoed op basis van zelfverzorging, dus u heeft geen personeel tot uw beschikking.
Net zoals u tijdens uw verblijf schoonmaakdiensten kunt boeken bij de geautoriseerde aanbieder, kunt u ook een conciërgeservice inschakelen om het ontbijt op zaterdag te verzorgen (of een andere geschikte cateringaanbieder).
Hoe lang duurt het inchecken ongeveer? Uit ervaring: hoe laat kunnen wij onze gasten ontvangen?
Het inchecken vindt in het weekend plaats om 17.00 uur (en doordeweeks om 14.00 uur); wacht 1 uur tussen het bezoek aan de accommodatie en het ondertekenen van de documenten met de inreisformaliteiten; u kunt uw gasten uitnodigen vanaf een uur na het inchecken (18.00 uur weekendbruiloften en 15.00 uur weekdagbruiloften)
Kunnen we vóór de geplande tijd arriveren?
Contractueel houden we altijd 17.00 uur aan, omdat we evenementen kunnen ontvangen die eindigen op de dag vóór of de ochtend van uw aankomst. Mocht dit niet het geval zijn en kan het inchecken vervroegd worden, dan bieden wij u deze mogelijkheid enkele dagen van te voren aan.
Kunnen onze decoratiedienstverleners (of wijzelf) vóór 17.00 uur arriveren om te beginnen met plaatsen?
Mits de locatie de dag ervoor niet is verhuurd en met onze schriftelijke toestemming, kunt u het terrein en de danszaal in de vroege middag betreden, in een zeer kleine groep (maximaal 4 personen) en zonder kinderen. Aangezien het onderhoud van het terrein vlak voor uw evenement gepland staat, dient u ervoor te zorgen dat dit reeds is afgerond voordat u meubilair of decoraties plaatst.
Apparatuur beschikbaar
Is het zwembad veilig?
Rondom het zwembad is een gecertificeerd veiligheidssysteem geïnstalleerd. Voor het verwijderen ervan is de aanwezigheid van een badmeester vereist; wij zullen u de contactgegevens van onze partners verstrekken. De kosten voor hun diensten zijn voor uw rekening.
Is het zwembad verwarmd?
Ja, het zwembad wordt indien nodig verwarmd.
Heeft u babyspullen?
3 opklapbare bedden, 2 kinderstoelen, kinderbadje, aankleedkussen.
Hoeveel bedden heeft u ter plaatse?
Het Domaine beschikt over 56 bedden verdeeld over 23 tweepersoonskamers.
Welke meubels zijn er beschikbaar?
De huisjes en de boerderij zijn voorzien van diverse ruimtes, waaronder een professionele keuken en binnenmeubilair. Op de terrassen staat tuinmeubilair. Ook de buitenruimtes zijn comfortabel en uitnodigend ingericht (een lijst wordt verstrekt bij het tekenen van het contract). Ligstoelen en een ontspanningshoek maken het geheel bij het zwembad compleet.
Zijn receptiemeubilair en decoratieve elementen inbegrepen bij de locatiereservering?
Er is een scala aan apparatuur beschikbaar om u te helpen bij het inrichten van de ruimtes (hoge tafels in tonvorm, tafels, stoelen). Om de bestaande elementen voor de grote dag aan te vullen, kunnen we onze voorkeursverhuurpartner aanbevelen die zijn apparatuur op het domein opslaat.
Zijn de kamers voorzien van airconditioning?
De balzaal is voorzien van airconditioning, net als de bruidssuite en de Caprice-zaal. Het hele gebouw, opgetrokken uit grote stenen, blijft heerlijk koel. In elke zaal zijn ventilatoren aanwezig.
Wat is de capaciteit van de plek?
Het pand biedt plaats aan maximaal 160 personen voor een zittend diner (neem voor meer informatie contact met ons op)
Faciliteiten
Kunt u accommodatie in de buurt aanbevelen?
We hebben alle accommodaties (hotel, B&B, lodge, camping) binnen een straal van 10 km voor u op een rijtje gezet. Deze lijst ontvangt u bij het ondertekenen van het contract.
Zijn er kerken in de buurt en accepteren ze stellen die niet in de buurt wonen?
Ja, we hebben ook de lijst met kerken vermeld waar koppels kunnen trouwen op het Domaine. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Hoe ver is het dichtstbijzijnde SNCF/TGV-station? De luchthaven?
De luchthaven van Marseille ligt op 1 uur en 20 minuten afstand, het TGV-station van Avignon op 1 uur, het TGV-station van Orange op 25 minuten en het station van Bollène op 8 minuten.
Kunnen voertuigen op het terrein geparkeerd worden?
Ja, langs een daarvoor gemarkeerde privéweg (150 voertuigen)
Tijdens je verblijf
Welke buitenuitrusting is er beschikbaar?
Twee grote barbecues bevinden zich vlakbij de jeu de boulesbaan. Jeu de boulesballen liggen klaar op het terrein. Een pingpongtafel, een reuzenschaakspel en een tafelvoetbalspel zijn beschikbaar. De ontspanningsruimtes zijn uitgerust met banken, een kleine tafel en enkele stoelen. Het zwembadgedeelte is voorzien van strandbedden, ligstoelen, loungebanken, stoelen en salontafels. Elk huisje heeft een loungehoek op het terras, evenals het hoofdgebouw, dat is uitgerust met een tafel van 4,50 m. De binnenplaats wordt verlicht door een guirlande. Dit geldt ook voor de jeu de boulesbaan en het zwembadgedeelte.
Wat zijn de faciliteiten van de gîtes en kamers?
De huisjes zijn uitgerust met een minikoelkast, een waterkoker en een Nespresso-apparaat. Koffiezetapparaten, waterkokers en ontbijtservies zijn aanwezig in de professionele keuken. Een strijkijzer en strijkplank zijn beschikbaar in de bijkeuken. De bedden zijn opgemaakt en er zijn twee handdoeken per persoon aanwezig. In elke badkamer vindt u een föhn, douchegel, shampoo en zeep. Een eerste voorraad toiletpapier is aanwezig in elk toilet (neem contact op met uw conciërge voor een boodschappenlijst).
Welke winkels zijn er in de buurt?
In elke gîte is een lijst met plaatselijke winkels (bakker, slager, groenteboer, supermarkt, wijnhandelaar, etc.) aanwezig.
Last-minute een helpende hand nodig?
Heeft u hulp nodig vóór uw aankomst (bijvoorbeeld boodschappen doen voor ontbijt of diner op het welkomstfeestje), voor een beetje schoonmaak (het ontbijt klaarmaken of de keuken, woonkamer opruimen, de badkamers, slaapkamers en gemeenschappelijke ruimtes opfrissen) of zelfs voor last-minute hulp? Wij adviseren u graag over de conciërgeservice die het beste bij uw behoeften past.
Volg ons op Instagram
Waar kunt u ons vinden
2094 Chemin de Gavanon
30130 Saint-Paulet-de-Caisson Occitanie, Provence
+33 (0)6 07 13 68 56
